PowerPoint 2013 урок №1

Здравствуйте, в данной статье мы познакомимся с основными функциями офисного приложения от Microsoft под названием PowerPoint 2013.

Давайте сразу приступим к знакомству с командами на ленте

Содержание:


Знакомство с лентой:




Вкладка Главная – в ней расположены команды ленты которые вы будете чаще всего использовать при работе на презентацией

Вкладка Вставка – позволяет вставлять различные объекты, например рисунки, диаграммы и т.д

Так же эта вкладка позволяет вставить Колонтитулы
3
Если вы хотите вставить в презентацию Звук или Видео, не проблема, достаточно просто кликнуть на соответствующие кнопки, после чего выбрать нужный файл и собственно говоря вставить в проект
4
На вкладке Дизайн – доступны функции позволяющие изменять внешний вид вашей презентации.

Один из наиболее важных параметров это конечно же Темы – которые применяют ко всем элементам профессиональный набор шрифтов и цветов, выберете понравившуюся вам тему и при необходимости выберете вариант

На вкладке дизайн так же доступны команды для работы с Размером слайдов и Форматом фона



Вкладка Переходы – позволит вам настроить эффекты переходов между слайдами. В качестве примера выберем переход Расслоение



Но посмотрите и на правую сторону, вам доступны Параметры эффектов, кнопка Применить ко всем и другие функции для дальнейшей настройки переходов



Анимация – позволяет добавлять анимации на слайд: текст, фигуры, диаграммы и т.д

Давайте выделим любой текст, после чего перейдем на вкладку Анимация и выберем анимацию под названием анимацию Вращение, как вы можете после заметить текст стал анимированным



Показ слайдов предназначена для показа слайдов зрителям, на ней вы запускаете презентацию С начала или с Текущего слайда
В качестве примера нажмите сначала, и ваша презентация начнет свой показ

Не следует пропускать и следующую вкладку Рецензирование, которая используется для проверки правописания.
Для того что бы проверить презентацию на орфографические ошибки нажмите Орфография

И последняя но немаловажная вкладка Вид – в ней расположены команды, такие как: Сортировщик слайдов, Линейка, Сетка и Направляющие.
Данные кнопки позволят вам упростить редактирование вашей работы в целом

Создание первой презентации:

Давайте создадим презентацию PowerPoint

Так выглядит PowerPoint 2013 при первом запуске приложения:

Вы можете открыть существующую презентацию или создать новую на основе шаблона, для того что бы более развернуто осветить нюансы работы кликнем Пустая презентация

В открывшимся окне посмотрите в левое меню, в ней находится Область слайдов. Здесь вы можете выбрать слайд с которым хотите работать

Чуть правее расположена область в которой происходит редактирования текущего слайда

По умолчанию PowerPoint добавляет пустой титульный слайд, в верхней части окна вы видите ленту которая содержит инструменты для создания и редактирования слайдов.

С чего начать? Пожалуй с Заголовка слайда, нажмите на него, соответственно вводим название и описание слайда

Теперь что бы добавить следующий слайд, воспользуемся лентой, кнопки вверху называются лентой

На вкладке Главная нажмем на кнопку Создать слайд, в этот раз добавляется слайд в котором заполнители расположены иначе.

Введите вверху заголовок слайда, затем добавьте темы которые хотите описывать ниже

Для того что бы сохранить презентацию жмем Файл далее Сохранить как, после чего укажем место и зададим имя

Добавление различных элементов:

Для следующего слайда нам нужен немного другой макет, кликните по стрелке Создать слайд, после чего откроется коллекция макетов, выберем Два макета

Введем имя слайда, далее в левою колонку напишем текст а в правую добавим картинку, самый простой способ добавления картинки это щелкнуть значок Рисунки

Просмотрите свои папки, выберете подходящее изображение и нажмите Вставить

PowerPoint автоматически задает размер и положение рисунка, при желании вы можете их изменить, для этого просто перетащите один из угловых маркеров выделенного изображения что бы изменить его размер

Работа над оформлением презентации:

Выбираем вкладку Дизайн и выберем из коллекции тем, при применении темы используются стандартные шрифты

Еще один момент, мы можем добавить подложку или изображение которое будет автоматически добавлено на все слайды, для этого нажимаем кнопку Формат фона и выбираем параметр Рисунок или текстура

Затем нажмите кнопку Файл, найдите изображение на компьютере и нажмите Вставить

Перетаскиваем ползунок Прозрачность, если хотите, что бы изображение больше было похоже на подложку, затем жмем Применить ко всем

Работая с презентацией вы возможно захотите посмотреть результат, для этого откройте вкладку Показ слайдов – здесь вы найдете команды связанные с презентацией, выбираем команду просмотра С начала, что бы просмотреть всю презентацию

Выделение текста:

Иногда в режиме показа слайдов нужно выделить слово или абзац, что бы акцентировать на него внимание

Что бы добавить цветную подцветку выделим текст, открываем вкладку Формат, после чего ищем кнопку Текстовые эффекты и нажимаем на нее


Переводим указатель мыши на эффект Подцветка, допустим для применения насыщенной желтой подцветки кликаем на соответствующий пункт

Как мы можем заметить текст выделен с помощью золотистой подцветки

Печать раздаточного материала:

Что бы подготовить раздаточный материал, на вкладке Файл выбираем Печать

Откроется преставление где можно выбрать Макет и другие параметры.

Для начала нажмем Макет печати, по умолчанию выбран размер макета слайдов во всю ширину, если вам не нужен макет презентации в которой слайды расположены во всю ширину листа, то измените этот параметр

Один из наиболее популярных макетов как я считаю это 3 слайда, так как здесь отведено место для того что бы вы написали какие-либо заметки для аудитории, выберем его и как видим печатная форма приняла иной вид

Изменение колонтитулов для раздаточных материалов:

Прежде чем распечатывать раздаточные материалы, не забудьте проверить колонтитулы, которые представляют собой небольшой объем текста в верхней и нижней части страницы

Что бы изменить сведения или добавить свой текст нажимаем на ссылку Изменить колонтитулы, в диалоговом окне меняем параметр даты

Далее устанавливаем флажок напротив надписи Верхний колонтитул и вводим скажем автора презентации или название компании

Устанавливаем чекбокс напротив нижнего колонтитула и вводим допустим адрес сайта если таковой имеется

Что бы применить эти параметры ко всем станицам кликните Применить ко всем

Как вы можете заметить все колонтитулы показаны, если у вас что то не отображается, достаточно просто поменять ориентацию с Книжной на Альбомную и все

Настройка презентации:

Перед тем как показать презентацию, вы можете провести репетицию используя Режим докладчика

Для этого откройте вкладку Показ слайдов и убедитесь в том что Режим докладчика включен

Во время показов вы будете использовать 2 монитора, но для репетиции вы можете нажать клавиши ALT + F5 что бы открыть режим докладчика на одном экране, такая репетиция поможет вам лучше ориентироваться в своих слайдах

Помните, что в режиме докладчика вы находитесь в режиме показа слайдов поэтому не можете редактировать слайды и заметки это сделано для того что бы вы случайно не изменили слайды во время показа


На этом я заканчиваю свой первый урок посвященный PowerPoint 2013, конечно возможно небольшие моменты я упустил, но постарался рассказать вам все что знаю сам, поэтому если у вас возникли вопросы или пожелания пишите в комментарии и подписываемся на рассылку!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *