EXCEL 2013 урок №2


Здравствуйте, в данной статье мы продолжаем нашу серию уроков посвященных Excel 2013. Если вы не прочитали первый выпуск уроков посвященный Excel то рекомендую обязательно с ним ознакомиться в этой статье.

Содержание:


Итак начнем:
Вы можете использовать Excel в качестве калькулятора, с помощью простых формул можно выполнять расчеты с числами используя операторы такие как: Сложение + и Функции СУММ

Основные математические операции:




Формула всегда начинается со знака равенства: =

Давайте создадим формулу которая суммирует ячейки типа: =A5+A6

Как мы можете увидеть выделенные ячейки суммировались, даже если вы будете менять значения результат изменится тоже
1
Вычитание так же похоже на сложение, но для операции используется знак минус -
Для проверки функции напишем следующую формулу типа: =B5-B6

Умножение похоже на сложение и вычитание, но для операции будет использоваться знак: *
Формула для проверки умножения: =C5*C6
3
Деление похоже на умножение но для этой операции введите знак: /
Формула которой проверяем деление: =D5/D6

4

Использование функций:

Команда СУММ позволяет быстро сложить значение в строках и столбцах
В качестве примера выполним сложение 1 столбца, и формула будет выглядеть так: =СУММ(A2:A6)

5-1

Для умножения ячеек используем функцию ПРОИЗВЕД
Формула будет выглядеть именно так: =ПРОИЗВЕД(A2:A6)

Создание диаграммы:

Диаграммы – это графическое представление данных облегчающее их анализ, предположим нам нужно создать диаграмму продаж что бы посмотреть имеются ли в объемах продаж какие-либо закономерности

Выбираем ячейки которые нужно использовать для создание диаграмм, далее нажимаем кнопку Быстрый анализ и переходим на вкладку Диаграммы

В качестве сравнения выберем пункт Гистограмма с группировкой так как она больше всего подходит для сравнения данных
В итоге получили эффектную диаграмму, ее помощью можно сразу понять в какие месяцы та или иная компания получает наибольшую выгоду от продаж
8

Настройка диаграммы:

После создание диаграммы можно настроить отображение дополнительных элементов
В данном примере мы вставим круглую диаграмму, для этого выделите ячейки, после чего кликните по кнопке Быстрый анализ, перейдите на вкладку Диаграммы и выберете Круговая

Что бы изменить название выделите его и введите нужный текст

Если вы ходите добавить элементы которые как вы считаете нужно отображать в диаграмме, щёлкните по диаграмме и выберете раздел +Элементы диаграммы
Если вы хотите добавить элемент Подписи данных просто установите флажок на данном пункте

Наборы элементов, стилей и эффектов разных типов диаграмм могут отличаться.
Давайте попробуем добавить к Подписям данных Значок волюты и Долю в процентах по отношению к общей сумме, для этого нужно кликнуть по стрелке подписи данных и выбрать пункт Дополнительные параметры

В появившимся окне выводится область задач Формат подписи данных, данное окно содержит область задач дополнительные параметры для настройки элементов диаграммы
Устанавливаем флажок Доли, теперь к подписям данных добавлено процентное соотношение

Допустим, вас не совсем устраивает внешний вид диаграмм, для того что бы исправить внешний вид жмем по кнопке Стили диаграмм
После чего выбираем стиль который вам понравится и кликаем по нему

На этом вторая обучающая статья по Excel 2013 закончена, если у вас возникли вопросы по ней, пишите в комментарии и не забываем подписываться на рассылку!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *