EXCEL 2013 урок №1

Здравствуйте, вам наверно интересно зачем Microsoft выпустил новый обновленный Excel 2013, как мне кажется для того что бы пользователям было легче с ним работать.

Конечно методы работы разных людей отличаются, но команды которые вы чаще всего можете использовать расположены в контекстном меню.




Содержание:


Кроме того появилась мини-панель, которую удобно использовать в работе, например можно изменить цвет заливки, для этого сначала выделите строку затем нажмите ПКМ по ней, после чего выбираем понравившийся цвет как показано на рисунке

При выборе каких-либо данных, появляется кнопка Быстрого анализа, с ее помощью можно мгновенно добавить элементы для визуализации данных

Вкладка Главная – это основной раздел, который позволяет вам изменять текст и не только, вы можете так же форматировать числа и менять стили ячеек.
Например, выделим нашу таблицу и изменим стиль, для этого воспользуемся кнопкой Форматировать как таблицу, после чего выбираем интересный нам стиль, как вы можете заметить внешний вид изменился

При выборе таблицы появляется специальная вкладка Конструктор – она используется для работы с конструктором таблиц, добавляем Строку итогов, после чего добавляется новая строка с суммарными итогами внизу нашей таблицы.
Обратите внимание что вкладка исчезает после щелчка за пределы таблицы

Вкладка Вставка – на ней расположены команды для добавления элементов, например диаграмм и иллюстраций. В качестве примера добавим рисунок, для этого нажмите кнопку Иллюстрации затем выберете Рисунки, у вас откроется новое окно в котором потребуется выбрать нужный рисунок, выбираем и жмем Вставить.
Меняем размер с помощью угловых маркеров.

При работе с изображениями появляется вкладка Формат, которая позволяет нам более расширенно работать с изображениями.
В качестве примера обрежем изображение, что бы это сделать жмем Обрезка далее Обрезка с помощью угловых маркеров убираем ненужные фрагменты

Вкладка Разметка страницы – в ней расположены команды для работы с настройками страниц и выравниванием элементов.
Для книги так же можно выбрать тему с помощью кнопки Темы, щелкаем по ней и выбираем понравившуюся тему, как вы можете заметить наша табличка изменилась

На вкладке под названием Формулы – можно найти библиотеку функций и другие команды связанные с формулами в Excel 2013.
Например если вы хотите посмотреть формулы кликните по кнопке Показать формулы, что бы выйти из этого режима соответственно кликните по кнопке еще раз

Пункт Данные – в нем расположены элементы по работе с данными, например вы можете загрузить данные со сторонних источников таких как: Интернет, Access, Текста и т.д

Во вкладке Рецензирование, у вас имеется возможность проверить правописание, для этого кликните по Орфография.
Помимо этого вы можете воспользоваться добавлением примечаний. Для этого выделите строку в которой хотите привязать заметку, и кликайте Создать примечание ну и соответственно даем имя только что созданному примечанию.
При наведении мыши у вас будет отображаться созданная заметка!

Наконец мы дошли до вкладки Вид – в ней расположены команды для изменения просмотра листов.
Например можно убрать линии сетки, для этого нажмите по кнопке Сетка

Кроме того вас может заинтересовать функция вставки колонтитулов, что бы использовать ее откройте представление Разметка страницы, после добавления задайте Имя

После добавления верхнего колонтитула у вас будет доступна вкладка Конструктор, в ней по желанию вы сможете добавить нижний колонтитул для книги, достаточно просто кликнуть по разделу Нижний колонтитул, и провести необходимые настройки

ДОБАВЛЕНИЕ СТОЛБЦОВ И СТРОК:




По мере развития и изменения проекта вы можете расширять таблицу на листе.

Сначала добавим в таблицу несколько столбцов. Для этого щелкните ячейку рядом с таблицей и начните вводить текст, после ввода жмем Enter, и как вы можете заметь Excel добавляет столбцы в автоматическом режиме

Для того что бы текст полностью умещался в столбце кликните два раза по границе

Давайте заполним имеющуюся таблицу, теперь выделяем столбец, нажимаем по нему ПКМ и применяем к нему формат денежной единицы с помощью вкладки Финансовый числовой формат

Кликните по строке Итог, далее откройте стрелку рядом с ячейкой и выберете пункт Сумма, как мы можем заметить у нас посчиталась итоговая сумма в данной ячейки

ФОРМУЛЫ ДЛЯ РАБОТЫ С ЧИСЛАМИ:

Добавляем еще один столбец под названием Перерасход/недорасход, что бы контролировать бюджет в соответствии с фактическими затратами – этот столбец будет содержать полезные данные, если мы добавим формулу.

Выделите первую ячейку с столбце, что бы программе Excel 2013 было понятно, что мы вводим формулу начните со знака равенства (=)
Мы можем ввести значение каждого столбца со знаком минус (–) между ними и получим правильный результат, но что если одно из чисел изменится? Нам придется исправлять формулу!

Для решение этой проблемы мы можем использовать ссылки на ячейки, вместо Значений вводим Адреса ячеек, после чего нажмите клавишу Enter.
Так как мы использовали Ссылки на ячейки мы можем изменить значение и программа автоматически обновит результат
Что бы использовать автозаполнение, для этого жмем по небольшому маркеру в углу ячейки и перетащите вниз. Excel автоматически заполнит все ячейки формулами, более того он изменит ссылки соответствующим образом

Что бы еще больше упростить ввод формул, мы можем воспользоваться функциями.
Выделите ячейку, затем откройте вкладку Формулы, здесь есть целая библиотека функций, нажмите по стрелке которая расположена рядом с командой Автосумма и выберете Сумма и функция будет добавлена в ячейку.
Теперь выделите ячейки, значения которых вы хотите сложить и нажмите клавишу ввод

Создаем новый лист для этого внизу нажимаем на знак + затем дважды щелкаем ярлычки листов и даем им имена.
Теперь мы можем в новый лист добавить данные!
Создаем новый столбец с именем Резервный фонд, прежде всего нам нужна ячейка, в которой будет содержаться процентное значение.

В столбце Резервный фонд будут использоваться данные с 2-х столбцов, расположенных левее и процентное значение.
Выберете свободную ячейку и введите: ,1 Затем перейдите в группу Число и нажмите на кнопку с символом % что бы применить к ячейки процентный формат.
По завершению мы сможем изменить это число если захотим вычислить другой резервный фонд под затраты с помощью нашей формулы

Вводим формулу:
В формуле складываются стоимость материалов, затем результат умножается на процентное значение резервного фонда, формула в нашем случае выглядит следующим образом: =b2+c2*b7

Смотрим что получилось, очевидно, что это число не равно 10% от суммы значений в первых двух столбцах, а причина в том, что мы не учли порядок вычислений, последовательность в которой Excel вычисляет части формул
Запоминать все подробности не нужно, просто имейте ввиду, что сначала выполняется Умножение и Деление, а затем Сложение и Вычитание
В нашей формуле нужно было сначала сложить 2 первые ячейки затем выполнить умножение, что бы сложение выполнялось первым мы просто добавим скобки, теперь вместо того что бы сначала умножать, а затем складывать Excel 2013 сложит первые 2 числа и умножит сумму на 3-е
Соответственно формула правильная на данном этапе следующая: =(B2+C2)*B7
Теперь возникает проблема что в формуле в формуле 1-й ячейки используется процентное соотношение из ячейки B7, но в следующей ячейки формула ссылается на В8, а так как ниже В7 данные не заполнены формула выполняет умножение на ноль
Но собственно говоря почему программа изменяет ссылку на ячейку? Потому что когда вы применяете автозаполнение или копируете формулу по умолчанию используются относительные ссылки как это работает:
В первой ячейки формула ссылается на эти ячейки в стоке №2 и №7

При автозаполнении программа изменяет ссылки на ячейки в соответствии с расположением на строку №3 и ячейку №8, в большинстве случаев именно это и нужно, но в данной ситуации мы хотим, что бы в формулах всегда использовалось значение из определенной ячейки.
Для этого нам нужно сделать ссылку на ячейку Абсолютной
В строке формул кликните адрес B7 и введите знаки $ перед B и 20. И в конечном итоге формула выглядит именно так: =(B3+C3)*$B$7
Знаки доллара указывают Excel на то что формула должна всегда ссылаться на ячейку в столбце В жмите Enter, теперь при автозаполнении у вас все формулы ссылаются на ячейку B7

Добавляем столбец Предполагаемые затраты
В нем будет использоваться функция, выделяем ячейку E2 и жмем по кнопке Автосумма

По умолчание Excel предполагает, что мы хотим сложить значение в 3-х столбцах слева, поэтому жмем клавишу ввод

ФУНКЦИЯ СУММ:

Если кликнуть по содержимому ячейки в котором применена команда Автосумма, вы увидите, что эта формула с функцией СУММ

Функция – это предопределённая формула, она помогает сэкономить время, сейчас мы рассмотрим с вами как это происходит
Для начала разберем формулу типа: =СУММ(B2:B10)
Эта формула содержит знак равенства функцию СУММ далее В2:В10
Двоеточие обозначает диапазон ячеек, то есть формула суммирует ячейки в диапазоне от В2 до В10
Что из этого следует. СУММ ускоряет сложение ячеек, если вы бы пользовались обычной формулой =B2+B3+B4+B5+B6+B6+B7+B9+B10

Что бы создать формулу с функцией СУММ сначала: введите знак = затем СУММ открывающуюся скобку, выделите диапазон ячеек, которые нужно сложить и нажмите Enter

ФУНКЦИЯ СУММЕСЛИ:

С помощью функции СУММЕСЛИ вы сможете суммировать ячейки, которые соответствуют заданными вами критериями, например, можно создать такую формулу: =СУММЕСЛИ(B2:B6;">100";С2:С6)
Сейчас мы создадим формулу, которая находит суммарную стоимость дороже 1 600000 руб
Для этого вводим следующую формулу: =СУММЕСЛИ(Таблица3[СТОИМОСТЬ ДОМА];">1600000" после чего нажимаем ввод

Результат суммарная стоимость дороже 1600000 равна 9000000
А теперь мы создадим формулу, которая суммирует комиссионные за дома стоимостью> 1600000
Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММЕСЛИ(A2:A5;">1600000";B2:B5 – у нас получился результат суммы комиссионных за дома стоимостью>1600000 равна 490000

СУММЕСЛИ так же позволяет оценить текст давайте создадим формулу, которая рассчитывает общий объем продаж Ноутбуков
Вид формулы будет следующим: =СУММЕСЛИ(A2:A5;"ноутбук";C2:C5)
Как вы видите общий объем продажи Ноутбуков равен 47000

На этом я заканчиваю свой первый урок по Excel 2013, следующие курс вы можете найти в этой рублике. Если вам понравилась статья оставьте комментарий и подпишитесь на рассылку!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *